Informativa Sulla Privacy

Data di entrata in vigore: 24 maggio 2024

1. IL NOSTRO APPROCCIO

1.1 La presente Informativa sulla privacy stabilisce in che modo il gruppo delle aziende Donaldson con sede centrale all’indirizzo 1400 West 94th Street, Bloomington, MN 55431 (in seguito denominate "Donaldson", "nostro" o "noi") trattano i Dati personali dei visitatori del nostro sito web, dei nostri clienti e fornitori.

2. COSA SONO I DATI PERSONALI?

2.1 L'"Interessato" è una persona fisica e, ove la legge nazionale applicabile lo preveda, una persona giuridica.   Per "Dati personali" si intende qualsiasi informazione relativa a un Interessato identificabile direttamente o indirettamente, ivi incluso, ad esempio, il suo nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di carta di credito/debito, indirizzo IP o i dati sulla sua posizione".

3. TIPI DI DATI PERSONALI CHE TRATTIAMO

3.1 Informazioni di contatto, come nome, indirizzo di lavoro, numeri di telefono, indirizzo e-mail e simili

3.2 Dettagli dell'esperienza professionale e degli interessi del Candidato, come datore di lavoro e prodotti/capacità aziendali per cui ha interesse e/o responsabilità

3.3 Informazioni finanziarie necessarie per supportare le operazioni aziendali, come dettagli delle carte di credito, solvibilità, dati bancari

3.4 Informazioni necessarie per supportare gli obblighi di rendicontazione come razza, etnia, genere e stato di veterano dei nostri fornitori e partner commerciali

3.5 Utilizzo del sito web, come cronologia di navigazione, indirizzo IP, contenuto inviato sui moduli web, ID di accesso e password

3.6 Informazioni sui visitatori del sito e immagini delle telecamere a circuito chiuso per i visitatori delle sedi fisiche di Donaldson

3.7 Informazioni di geolocalizzazione, strutture e veicoli acquisite per e su determinati prodotti Donaldson, inclusi Connected Solutions e iCue, che potrebbero essere collegate in modo fortuito a un Interessato

4. FINALITÀ PER CUI POSSIAMO TRATTARE I DATI PERSONALI

4.1 Donaldson tratterà i Dati personali dell’utente, in conformità con le leggi applicabili, solo per le seguenti finalità:

4.1.1 offrire i nostri prodotti e fornire i nostri servizi al Candidato in modo personalizzato, ad esempio possiamo fornire suggerimenti in base alle ricerche precedenti consentendogli di individuare i prodotti e servizi adatti più velocemente;

4.1.2 consentire ai nostri fornitori e provider di servizi di svolgere determinate funzioni per nostro conto, inclusa l'elaborazione dei pagamenti, verifiche, funzioni tecniche, logistiche o di altro tipo, ove necessario, per soddisfare gli ordini del Candidato;

4.1.3 inviare al Candidato comunicazioni commerciali, al fine di informarlo sui nostri prodotti e servizi, che riteniamo possano essere di suo interesse;

4.1.3.1 Queste comunicazioni possono fare riferimento a uno qualsiasi dei marchi o delle Affiliate di Donaldson, tra cui: Filter Minder, Hy-Pro, BOFA, Partmo, Solaris Biotech, Purilogics, PAIS Industrial Services, Isolere Bio e Univercells Technologies

4.1.4 inviare annunci ai dispositivi del Candidato; fornire pubblicità in base ai suoi interessi accertati dalle ricerche passate, dalle visite alle sottopagine e dagli acquisti effettuati sui nostri siti web, e da altri dati ottenuti tramite l'uso di "cookie" collocati sui suoi dispositivi. Consultare di seguito l’Informativa sui cookie.

4.1.5 garantire la sicurezza dell'account del Candidato e della nostra azienda, prevedendo o rilevando frodi o abusi del nostro sito web, ad esempio richiedendo informazioni di verifica al fine di ripristinare la password dell'account;

4.1.6 sviluppare e migliorare i nostri prodotti e servizi, ad esempio esaminando le visite al nostro sito web e alle sue sottopagine, la richiesta di determinati beni e servizi;

4.1.7 rispettare la legge applicabile, ad esempio in seguito a una richiesta di un tribunale o un organismo di regolamentazione, laddove tale richiesta sia conforme alla legge;

4.2 Le basi per il trattamento dei Dati personali dei dipendenti per le finalità sopra descritte riguarderanno: 

4.2.1 l’adempimento di un contratto in essere con il Candidato;

4.2.2 i legittimi interessi commerciali di Donaldson;

4.2.3 il consenso fornito dal Candidato, oppure

4.2.4 l’ottemperanza a un obbligo legale a cui Donaldson è soggetta.

4.3 Il Candidato può richiedere di revocare il proprio consenso per specifiche attività di trattamento in cui la base del trattamento è il consenso, contattandoci tramite i recapiti elencati nella presente Informativa sulla privacy.

4.3.1 Dopo aver ricevuto una richiesta di revoca del consenso per determinate attività di trattamento, non tratteremo i Dati personali del Candidato per le attività identificate. 

4.3.2 La revoca del consenso non pregiudica il trattamento precedentemente effettuato sulla base del consenso prestato dal Candidato.

4.3.3 Nella misura in cui il trattamento dei Dati personali del Candidato è necessario (ad esempio, la base per il trattamento è un requisito legale o un obbligo contrattuale), possiamo continuare a trattare i Dati personali del Candidato.

5. DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI

5.1 Ci sono circostanze in cui potremmo volere o siamo obbligati a divulgare i Dati personali dell’utente a terzi. Ciò avverrà solo in conformità alla pertinente legislazione vigente e per gli scopi sopra elencati. Tali scenari possono includere la divulgazione:

5.1.1 a filiali, affiliate o uffici associati (per un elenco delle affiliate, vedere la successiva sezione 14);

5.1.2 ai nostri prestatori di servizi o fornitori esternalizzati per facilitare l’offerta dei nostri beni o servizi;

5.1.3 ai nostri partner pubblicitari che ci consentono di distribuire gli annunci;

5.1.4 ai fornitori di servizi e ai consulenti di terzi al fine di proteggere la sicurezza o l’integrità della nostra azienda, inclusi i nostri database e sistemi e per motivi di continuità aziendale;

5.1.5 ai nostri rivenditori e distributori al fine di fornire supporto di vendita e assistenza;

5.1.6 a un’altra persona giuridica, in forma temporanea o permanente, ai fini di una joint venture, collaborazione, finanziamento, vendita, fusione, riorganizzazione, modifica della forma giuridica, liquidazione o evento simile. In caso di fusione o vendita, i Dati personali del Candidato verranno trasferiti in modo permanente a una società subentrante;

5.1.7 a terzi che verificano i report su diversità e sostenibilità dei nostri fornitori;

5.1.8 alle autorità pubbliche nei casi in cui siamo obbligati a farlo per legge

6. TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DEI DATI PERSONALI

6.1 Possiamo trasferire i Dati personali del Candidato a una terza parte in Paesi al di fuori del Paese in cui sono stati originariamente raccolti per l'ulteriore trattamento in conformità con le finalità indicate nella precedente sezione 4. In particolare, i Dati personali del Candidato possono essere trasferiti all'interno del gruppo Donaldson e ai nostri prestatori di servizi esternalizzati che si trovano all'estero. In tali circostanze, se stabilito dalla legge vigente, assicureremo che i diritti alla privacy del Candidato siano adeguatamente protetti con mezzi tecnici, organizzativi, contrattuali, o di altro tipo, legittimi. Contattare la Privacy di Donaldson all'indirizzo Privacy@Donaldson.com per chiedere una copia delle misure di salvaguardia che abbiamo messo in atto al fine di proteggere i Dati personali e i diritti alla privacy in queste circostanze.

7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

7.1 I Dati personali del Candidato verranno conservati per tutto il tempo ragionevolmente necessario per gli scopi sopra elencati o come richiesto dalla legge locale applicabile.

7.2 I criteri utilizzati per determinare i periodi di conservazione riguardano:

7.2.1 L’esistenza di un obbligo giuridico a cui siamo soggetti

Ad esempio, quando le leggi o normative prevedono che vengano conservati i dati relativi alle transazioni del Candidato per un determinato periodo di tempo, per conformarci alla contabilità o alle regole fiscali, o in base alle esigenze a supporto di controversie legali o indagini normative

7.2.2 Il consenso prestato dal Candidato per comunicare con lui/lei

Ad esempio, il Candidato ha indicato che desidera ottenere informazioni sui nostri prodotti e servizi

7.2.3 La durata della nostra relazione con il Candidato

Se, ad esempio, il Candidato continua a utilizzare i nostri prodotti e servizi

8. DIRITTI ALLA PRIVACY DEI DATI

8.1 La legge sulla privacy dei dati fornisce agli Interessati in alcune giurisdizioni, tra cui, a titolo esemplificativo, l'UE, il Regno Unito, la Svizzera, il Sudafrica, lo Stato della California negli Stati Uniti e la Repubblica Popolare Cinese ("RPC"), numerosi diritti, tra cui il diritto di accedere, rettificare, cancellare, limitare, trasportare e opporsi al trattamento dei propri Dati personali.

È possibile esercitare i diritti descritti nella Sezione 8 inviando una richiesta scritta tramite lettera o e-mail all'indirizzo indicato nella successiva Sezione 14.  Dopo aver verificato l'identità del Candidato e aver stabilito i nostri obblighi, possiamo (se necessario o richiesto) accertare i Dati personali che conserviamo sul suo conto. Ci riserviamo il diritto di eliminare o trattenere i dati che il Candidato non ha diritto di ricevere in base alle leggi vigenti (ad esempio, dati che rivelano informazioni su un altro individuo). Gli Interessati possono anche beneficiare del diritto di presentare un reclamo all'autorità competente per la privacy dei dati se ritengono che i loro Dati personali non siano trattati conformemente alla normativa applicabile in materia di privacy dei dati.

8.2 Residenti in California

Con alcune eccezioni, in qualità di residente in California, il Candidato ha il diritto di rinunciare alla "vendita" o alla "condivisione", come definito dalla legge della California, dei suoi Dati personali a terzi, fra cui quanto indicato nella sezione "Cookie e rifiuto" qui sotto. Se noi vendiamo i Dati personali del Candidato a terze parti, l'interessato ha il diritto di richiedere che i suoi Dati personali non siano inclusi nella vendita di alcun dato.  Per esercitare questo diritto, il Candidato può selezionare il link California: non vendere o condividere i miei Dati personali nel piè di pagina del sito web di Donaldson.com

9. PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

9.1 Adottiamo misure di sicurezza ragionevoli per proteggere la sicurezza delle informazioni fornite dal Candidato.  Tuttavia, tali misure di sicurezza non possono impedire la perdita, l'abuso o l'alterazione dei Dati personali.  In caso di danni alle nostre protezioni fisiche, tecniche o amministrative che comportino l'accesso non autorizzato, la divulgazione al pubblico, la manomissione o la distruzione delle informazioni, con conseguente compromissione dei diritti e degli interessi legittimi del Candidato, adempieremo ai nostri obblighi in conformità alle nostre politiche e alle normative applicabili.

In caso di incidenti di sicurezza che coinvolgano i Dati personali, informeremo il Candidato, nella misura necessaria, di quanto segue: informazioni di base e possibili impatti dell'incidente di sicurezza, misure che abbiamo adottato o adotteremo in risposta e suggerimenti per l'ulteriore prevenzione e riduzione del rischio che il Candidato può adottare.  L'avviso sarà tempestivamente inoltrato, ad esempio, tramite e-mail, lettera, telefono, avviso push o altri mezzi.  Laddove la notifica individuale non sia praticabile, pubblicheremo l'annuncio in modi ragionevoli ed efficaci.

Inoltre, quando richiesto, segnaleremo in modo proattivo gli incidenti di sicurezza, compresi quelli che coinvolgono i Dati personali, alle autorità di regolamentazione competenti

10. MINORI

10.1 Si noti che questo sito web non è destinato ai minori di 18 anni. Nel caso in cui Donaldson ottenga Dati personali di un individuo di età inferiore ai 18 anni, ci riserviamo il diritto di cancellare tali informazioni in conformità con la legge applicabile.

11. INFORMATIVA SUI COOKIE

11.1 Cosa sono esattamente i cookie?

Per raccogliere i dati di cui sopra, sul nostro sito web possiamo usare cookie e tecnologia simile.

11.2 Un cookie è una piccola informazione che viene inviata al browser del Candidato e memorizzata sul disco rigido del suo computer, sul suo telefono cellulare o su un altro dispositivo. I cookie possono essere cookie di prima o di terza parte.

11.2.1 Cookie di prima parte: cookie che indicano che il sito web visitato dal Candidato si trova nel suo computer

11.2.2 Cookie di terze parti: cookie immessi sul computer del Candidato tramite il sito web, ma da terzi

11.3 I cookie consentono la raccolta di informazioni quali il tipo di browser, il tempo impiegato e il percorso seguito nel sito, le preferenze della lingua e altri dati sul traffico. Possiamo utilizzare i dati raccolti per vari scopi, tra cui l'analisi e la valutazione dell'efficacia delle nostre campagne di marketing.

12. ANALISI DEL SITO WEB

12.1 Possiamo collaborare con aziende che forniscono servizi di analisi e pubblicità per nostro conto in tutto il web. Le entità possono utilizzare cookie, web beacon, identificatori di dispositivo e altre tecnologie di rilevamento che raccolgono informazioni sull'utilizzo di questo e di altri siti web. Tali informazioni possono essere trasmesse a un server negli Stati Uniti e salvate nel territorio degli Stati Uniti.

I dati raccolti da questi servizi possono essere utilizzati da noi, tra l'altro, per valutare l'utilizzo del sito web, determinare la popolarità di determinati contenuti, nonché per distribuire pubblicità e contenuti nell'interesse del Candidato sui siti web di Donaldson e a altri siti web.

Per ulteriori informazioni sugli annunci basati sull’interesse o per escludere l'utilizzo dei dati di esplorazione del web a fini di pubblicità comportamentale, visitare WWW.ABOUTADS.INFO/CHOICES. Per quanto riguarda gli annunci pubblicitari su piattaforme di terze parti, si prega di consultare l'Informativa sulla privacy della piattaforma di terze parti in questione per saperne di più sulle scelte del Candidato.

13. COOKIE E RIFIUTO

13.1 Se il Candidato non desidera ricevere alcuni cookie o nessun cookie, può controllare quelli che gli vengono recapitati tramite la piattaforma di gestione dei cookie offerta da Donaldson. Il Candidato può accedere alla piattaforma di gestione dei cookie tramite il link Gestisci cookie nel piè di pagina del sito web di Donaldson.com. Al momento non rispondiamo ai segnali del browser "Non tenere traccia".

Il Candidato può anche impostare nel suo browser se desidera rifiutare i cookie oppure eliminarli non appena esce dal sito. Per ulteriori informazioni, consultare le impostazioni del browser o visitare www.allaboutcookies.org e http://youronlinechoices.com/uk/.

Si noti che se il browser viene impostato per rifiutare tutti i cookie, alcune funzionalità del sito potrebbero non essere disponibili o funzionare come previsto.  Ad esempio: la mappa o altre funzionalità specifiche alla geolocalizzazione.

14. COME CONTATTARCI

14.1 Per inoltrare reclami e per ulteriori riassegnazioni delle questioni relative al trattamento dei Dati personali, è possibile inviare un messaggio di posta elettronica al gruppo Privacy di Donaldson all’indirizzo Privacy@Donaldson.com.

Gli Interessati nell'Unione europea possono contattare: Donaldson Privacy, Interleuvenlaan1, 3001 Leuven, Belgio

Gli Interessati in Sudafrica possono contattare il nostro responsabile dei dati sudafricano all'indirizzo Privacy@Donaldson.com.

15       AFFILIATE DELLA SOCIETÀ DONALDSON

Nome della società Se organizzata Donaldson Australia Pty. Ltd. Wyong, Australia Donaldson Belgie, b.v.b.a. Leuven, Belgio Donaldson Canada, Inc. Toronto, Ontario, Canada Donaldson Chile, Ltd. Santiago, Cile Donaldson China Holding Co., Ltd. Shanghai, Cina continentale Donaldson China Trading Co., Ltd. Wuxi, Cina continentale Donaldson Colombia S.A.S. Bogotá, Colombia Donaldson Czech Republic s.r.o. Klasterec nad Ohri, Repubblica Ceca Donaldson do Brasil Equipamentos Industriais Ltda Atibaia, São Paulo, Brasile Donaldson Education Investment Company RF (Pty) Ltd. Modderfontein, Sudafrica Donaldson Europe b.v. Leuven, Belgio Donaldson Far East Ltd. Hong Kong, S.A.R. Donaldson Filter Components Ltd. Hull, Regno Unito Donaldson Filtration (Asia Pacific) Pte. Ltd. Changi, Singapore Donaldson Filtration Deutschland GmbH Haan, Germania Donaldson Filtration (GB) Ltd. Leicester, Regno Unito Donaldson Filtration Magyarorszag Kft. Budapest, Ungheria Donaldson Filtration Malaysia Sdn. Bhd. Selangor Darul Ehsan, Malaysia Donaldson Filtration Norway a.s. Moss, Norvegia Donaldson Filtration Österreich, GmbH Vienna, Austria Donaldson Filtration Slovensko s.r.o. Bratislava, Slovacchia Donaldson Filtration Sub Saharian Africa (Pty) Ltd. Modderfontein, Sudafrica Donaldson Filtration Systems (Pty) Ltd. Città del Capo, Sudafrica Donaldson Filtration (Thailand) Ltd. Nonthaburi, Thailandia Donaldson Filtre Sistemleri Ticaret Ltd. Sirketi Istanbul, Turchia Donaldson France S.A.S. Parigi, Francia Donaldson Ibèrica Soluciones en Filtracion s.l. Barcellona, Spagna Donaldson India Filter Systems Pvt. Ltd. Nuova Delhi, India Donaldson Industrial CR s.r.o. Kadan, Repubblica Ceca Donaldson Italia S.r.l. Ostiglia, Italia Donaldson Korea Co., Ltd. Seoul, Corea del Sud Donaldson Middle East Filtrtration System LLC Abu Dhabi, Emirati Arabi Uniti Donaldson Nederland B.V. Almere, Paesi Bassi Donaldson Peru s.a.c. Lima, Perù Donaldson Polska Sp. z.o.o. Varsavia, Polonia Donaldson Scandinavia a.p.s. Hørsholm, Danimarca Donaldson Schweiz GmbH Zurigo, Svizzera Donaldson Taiwan Inc. Taipei, Taiwan Donaldson (Thailand) Ltd. Rayong, Thailandia Donaldson UK Holding Ltd. Hull, Regno Unito Donaldson (Wuxi) Filters Co. Ltd. Wuxi, Cina continentale Donaldson SA de C.V. Aguascalientes, Messico Donaldson S.A.S. Domjean, Francia Filtros Partmo S.A.S. Bogotá, Colombia Isolere Bio, Inc Durham, Carolina del Nord Le Bozec Filtration Systems, S.A.S. Parigi, Francia Nippon Donaldson Ltd. Tachikawa, Tokyo, Giappone P.T. Donaldson Filtration Indonesia Jakarta, Indonesia Ultrafilter S.A.S. Vigny, Francia Univercells Technologies SA Nivelles, Regno Unito