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- À propos de nous
Date d'entrée en vigueur : 24 mai 2024
1. NOTRE APPROCHE
1.1 Le présent Avis de confidentialité explique comment nous, le groupe de sociétés Donaldson dont le siège social mondial est situé 1400 West 94th Street, Bloomington, MN 55431 (ci-après dénommé « Donaldson », « notre » ou « nos »), traitons les Informations personnelles des visiteurs de notre site Web, de nos clients et de nos fournisseurs.
2. QUE SONT LES INFORMATIONS PERSONNELLES ?
2.1 La « Personne concernée » désigne toute personne physique et, lorsque la loi applicable spécifique au pays le prévoit, une personne morale. Les Informations personnelles désignent toute information relative à une Personne concernée qui peut être identifiée directement ou indirectement ; ces informations peuvent inclure par exemple : le nom, l’adresse, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, le numéro de carte de crédit/débit, l’adresse IP ou les données de localisation.
3. TYPES D'INFORMATIONS PERSONNELLES QUE NOUS TRAITONS
3.1 Coordonnées telles que le nom, l'adresse professionnelle, les numéros de téléphone, l'adresse e-mail et autres.
3.2 Informations sur votre expérience professionnelle et vos centres d’intérêt, tels que votre employeur et les produits/fonctions commerciales pour lesquels vous avez un intérêt et/ou une responsabilité.
3.3 Informations financières nécessaires pour soutenir les transactions commerciales, telles que les détails de la carte de crédit, la solvabilité, les informations de compte bancaire.
3.4 Informations requises pour répondre aux exigences réglementaires en matière de rapport, telles que l’ethnie, l'origine ethnique, le sexe et le statut d'ancien combattant de nos fournisseurs et partenaires commerciaux.
3.5 Utilisation du site Web, telle que l'historique de navigation, l'adresse IP, le contenu soumis dans les formulaires Web, les identifiants de connexion au compte et les mots de passe.
3.6 Informations sur les visiteurs du site et images de vidéosurveillance pour les visiteurs des locaux physiques de Donaldson.
3.7 Informations de géolocalisation, d'installation et de véhicule capturées pour et à propos de produits Donaldson spécifiques, y compris Connected Solutions et iCue, qui pourraient incidemment être liées à une Personne concernée.
4. OBJECTIFS DU TRAITEMENT DES INFORMATIONS PERSONNELLES
4.1 Donaldson ne traitera vos Informations personnelles, conformément à la loi applicable, qu’aux fins suivantes :
4.1.1 proposer nos produits et vous fournir nos services de manière personnalisée, par exemple, nous pouvons vous fournir des suggestions basées sur vos recherches précédentes pour vous permettre d'identifier plus rapidement les produits et services appropriés ;
4.1.2 permettre à nos fournisseurs et prestataires de services d’exercer certaines fonctions en notre nom, y compris le traitement des paiements, la vérification, les fonctions techniques, logistiques ou autres, selon les besoins, afin d'exécuter vos commandes ;
4.1.3 vous envoyer des communications marketing, afin de vous tenir informé de nos produits et services, qui, selon nous, pourraient vous intéresser ;
4.1.3.1 Ces communications peuvent faire référence à l'une des marques ou sociétés affiliées de Donaldson, notamment : Filter Minder, Hy-Pro, BOFA, Partmo, Solaris Biotech, Purilogics, PAIS Industrial Services, Isolere Bio et Univercells Technologies
4.1.4 diffuser de la publicité sur vos appareils ; diffuser des publicités en fonction de vos intérêts déterminés à partir de vos recherches passées, des visites de sous-pages et des achats sur nos sites Web, ainsi que d'autres données obtenues grâce à l'utilisation de « cookies » placés sur vos appareils. Veuillez consulter notre politique des cookies ci-dessous.
4.1.5 assurer la sécurité de votre compte et de notre entreprise, prévenir ou détecter les fraudes ou les abus de notre site Web, par exemple en demandant des informations de vérification afin de réinitialiser le mot de passe de votre compte ;
4.1.6 développer et améliorer nos produits et services, par exemple, en examinant les visites sur notre site Web et ses différentes sous-pages, la demande de biens et services spécifiques ;
4.1.7 pour se conformer à la loi applicable, par exemple, en réponse à une demande d'un tribunal ou d'un organisme de réglementation, lorsqu'une telle demande est faite conformément à la loi ;
4.2 Les bases du traitement de vos Informations personnelles aux fins décrites ci-dessus comprendront :
4.2.1 exécuter un contrat que nous avons conclu avec vous ;
4.2.2 pour les intérêts commerciaux légitimes de Donaldson ;
4.2.3 vous nous avez donné votre consentement ou
4.2.4 pour le respect d'une obligation légale à laquelle Donaldson est soumise.
4.3 Vous pouvez demander le retrait de votre consentement pour des activités de traitement spécifiques pour lesquelles la base du traitement est le consentement en nous contactant via les coordonnées indiquées dans le présent Avis de confidentialité.
4.3.1 Après avoir reçu une demande de votre part visant à retirer votre consentement pour certaines activités de traitement, nous ne traiterons pas vos Informations personnelles pour les activités identifiées.
4.3.2 Le retrait du consentement n’affectera pas le traitement précédemment effectué sur la base de votre consentement.
4.3.3 Dans la mesure où le traitement de vos informations personnelles est nécessaire (par exemple, la base du traitement est une exigence légale ou une obligation contractuelle), nous pouvons continuer à traiter vos informations personnelles.
5. DIVULGATION D’INFORMATIONS PERSONNELLES
5.1 Il existe des circonstances dans lesquelles nous souhaitons divulguer ou sommes obligés de divulguer vos Informations personnelles à des tiers. Cela ne se fera que conformément à la loi en vigueur et aux fins énumérées ci-dessus. Ces scénarios peuvent inclure la divulgation :
5.1.1 à nos filiales, sociétés affiliées ou bureaux associés (pour la liste des sociétés affiliées, veuillez consulter le paragraphe 14 ci-dessous) ;
5.1.2 à nos prestataires de services ou fournisseurs externalisés pour faciliter la fourniture de nos services ou biens ;
5.1.3 à nos partenaires publicitaires qui nous permettent de diffuser de la publicité ;
5.1.4 à des prestataires de services et consultants tiers afin de protéger la sécurité ou l'intégrité de notre entreprise, y compris nos bases de données et nos systèmes et pour des raisons de continuité des activités ;
5.1.5 à nos revendeurs et distributeurs afin de fournir une assistance en matière de vente et de service ;
5.1.6 à une autre personne morale, à titre temporaire ou permanent, aux fins d'une coentreprise, d'une collaboration, d'un financement, d'une vente, d'une fusion, d'une réorganisation, d'un changement de forme juridique, d'une dissolution ou d'un événement similaire. Dans le cas d'une fusion ou d'une vente, vos Informations personnelles seront transférées de manière permanente à la société remplaçante ;
5.1.7 à des tiers qui vérifient nos rapports sur la diversité de nos fournisseurs et de développement durable ;
5.1.8 aux autorités publiques lorsque nous sommes tenus par la loi de le faire
6. TRANSFERT INTERNATIONAL D’INFORMATIONS PERSONNELLES
6.1 Nous pouvons transférer vos Informations personnelles à un tiers dans des pays en dehors du pays dans lequel elles ont été initialement collectées pour un traitement ultérieur conformément aux finalités énoncées dans le paragraphe 4 ci-dessus. Particulièrement, vos Informations personnelles peuvent être transférées au sein du groupe Donaldson et à nos sous-traitant situés à l’étranger. Dans de telles circonstances, nous veillerons, en vertu de la loi en vigueur, à ce que vos droits en matière de confidentialité soient correctement protégés par des moyens techniques, organisationnels, contractuels ou autres moyens légaux appropriés. Veuillez contacter Donaldson Privacy à l’adresse : Privacy@Donaldson.com pour obtenir une copie des garanties que nous avons prévues pour protéger vos informations personnelles et vos droits à la vie privée dans ces conditions.
7. CONSERVATION DES INFORMATIONS PERSONNELLES
7.1 Vos Informations personnelles seront conservées aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire aux fins énumérées ci-dessus ou comme l'exige la loi locale applicable.
7.2 Les critères qui déterminent nos périodes de conservation de données comprennent :
7.2.1 S’il existe-t-il une obligation légale à laquelle nous sommes soumis
Par exemple, lorsque les lois ou les réglementations exigent que nous conservions des enregistrements de vos transactions pendant une certaine période, afin de nous conformer aux règles comptables ou fiscales, ou si cela est nécessaire pour le règlement d’un litige ou une enquête réglementaire
7.2.2 Si vous nous avez donné votre accord pour communiquer avec vous
Par exemple, vous avez indiqué vouloir recevoir des informations sur nos produits et services
7.2.3 Pendant la durée de la relation que nous entretenons avec vous
Par exemple, aussi longtemps que vous/votre organisation continuez d’utiliser nos produits et services
8. DROITS À LA CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES
8.1 La loi sur la confidentialité des données prévoit que les Personnes concernées dans certaines juridictions, y compris, mais sans s'y limiter : l'UE, le Royaume-Uni, la Suisse, l'Afrique du Sud, l'État de Californie aux États-Unis, la République populaire de Chine (« RPC ») ; disposant de nombreux droits, parmi lesquels le droit de : accéder, rectifier, effacer, restreindre, transporter et s'opposer au traitement de leurs Informations personnelles.
Vous pouvez exercer les droits décrits dans la section 8 en nous envoyant une demande écrite par lettre ou par courrier électronique à l'adresse indiquée dans le paragraphe 14 ci-dessous. Après avoir vérifié votre identité et déterminé nos obligations, nous pouvons (selon les besoins ou les demandes) vérifier les Informations personnelles que nous conservons à votre sujet. Nous nous réservons le droit de masquer ou de retenir les données que vous n’êtes pas autorisé à recevoir en vertu des lois applicables (par exemple les données révélant des informations sur une autre personne). Les Personnes concernées peuvent également avoir le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de confidentialité des données si elles estiment que leurs Informations personnelles ne sont pas traitées conformément à la loi applicable sur la confidentialité des données.
8.2 Résidents de la Californie
À certaines exceptions près, en tant que résident de la Californie, vous avez le droit de vous retirer de la « vente » ou du « partage » de vos informations personnelles à des tiers, telle que le définit la loi californienne, notamment comme indiqué dans le paragraphe « Cookies et refus » ci-dessous. Si nous vendons vos Informations personnelles à un tiers, vous avez le droit de demander que vos Informations personnelles ne soient pas incluses dans la vente de quelques données que ce soit. Pour exercer ce droit, vous pouvez le faire en sélectionnant le lien Californie : Ne vendez pas mes Informations personnelles qui se trouve au bas de page du site Web Donaldson.com
9. PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
9.1 Nous employons des mesures de sécurité raisonnables pour protéger la sécurité de toute information que vous nous fournissez. Néanmoins, de telles mesures de sécurité ne peuvent empêcher toute perte, mauvaise utilisation ou altération des Informations personnelles. En cas de dommage à nos protections physiques, techniques ou de gestion entraînant un accès non autorisé, une divulgation publique, une falsification ou une destruction des informations, entraînant une compromission de vos droits et intérêts légitimes, nous remplirons nos obligations conformément à nos politiques et réglementations applicables.
Si un incident de sécurité impliquant des Informations personnelles se produit, nous vous informerons, dans la mesure nécessaire, des éléments suivants : informations de base sur l'incident de sécurité et ses impacts possibles, mesures que nous avons prises ou prendrons en réponse à l’incident, et suggestions que vous pouvez faire en matière de prévention et de réduction des risques. La notification sera fournie, par exemple, par e-mail, lettre, téléphone, notification push ou autre moyen, en temps opportun. Lorsqu’une notification individuelle n’est pas possible, nous publierons l’annonce par des moyens raisonnables et efficaces.
Nous signalerons également, si nécessaire, de manière proactive les incidents de sécurité, y compris ceux impliquant des informations personnelles, aux autorités réglementaires compétentes.
10. ENFANTS
10.1 Ce site Web n'est pas destiné aux enfants de moins de 18 ans. Dans le cas où Donaldson obtient des informations personnelles sur une personne de moins de 18 ans, nous nous réservons le droit de supprimer ces informations conformément à la loi applicable.
11. DÉCLARATION RELATIVE AUX COOKIES
11.1 Que sont exactement les cookies ?
Afin de recueillir les informations décrites ci-dessus, nous pouvons utiliser des cookies et des technologies similaires sur notre site Web.
11.2 Un cookie est un petit élément d'information qui est envoyé à votre navigateur et stocké sur le disque dur de votre ordinateur, votre téléphone portable ou tout autre appareil. Les cookies peuvent être des cookies propriétaires ou des cookies tiers.
11.2.1 Cookies propriétaires : cookies que le site Web que vous visitez place sur votre ordinateur
11.2.2 Cookies tiers : cookies placés sur votre ordinateur via le site Web mais par des tiers
11.3 Les cookies permettent de collecter des informations telles que le type de navigateur, le temps passé et le chemin suivi sur le site, les préférences linguistiques et d'autres données relatives au trafic. Nous pouvons utiliser les informations collectées à diverses fins, notamment pour les analyser et mesurer l'efficacité de nos campagnes de publicité.
12. ANALYSE DU SITE WEB
12.1 Nous pouvons être amenés à nous associer avec des sociétés qui fournissent des services d'analyse et de publicité, pour nous, sur le Web. Ces entités peuvent utiliser des cookies, des balises Web, des identificateurs de dispositifs et d'autres technologies de localisation qui recueillent des informations sur votre utilisation de ce site Web ainsi que d'autres sites Web. Ces informations peuvent être transmises à un serveur aux États-Unis et y être enregistrées.
Nous pouvons utiliser les informations recueillies par ces services pour entre autres, évaluer votre utilisation du site Web, déterminer la popularité de certains contenus, et fournir des publicités et des contenus ciblés en fonction de vos intérêts sur le site Web Donaldson et sur d'autres sites.
Pour plus d'informations sur les publicités basées sur vos centres d'intérêt ou pour refuser que vos informations de navigation Web soient utilisées à des fins de publicité comportementale, veuillez consulter le site : WWW.ABOUTADS.INFO/CHOIX. Pour les publicités sur des plateformes tierces, veuillez vous référer à la Politique de confidentialité de la plateforme tierce concernée pour en savoir plus sur vos choix.
13. COOKIES ET REFUS
13.1 Si vous ne souhaitez pas recevoir certains ou tous les cookies, vous pouvez contrôler quels cookies recevoir via la plateforme de gestion des cookies proposée par Donaldson. Vous pouvez accéder à la plateforme de gestion des cookies via le lien Gérer les cookies au bas de page du site Donaldson.com. Actuellement, nous ne répondons pas aux signaux de navigateurs Web « Ne pas suivre ».
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Veuillez noter que si vous configurez votre navigateur pour qu'il rejette tous les cookies, certaines fonctionnalités du site pourraient ne pas être disponibles ou ne pas fonctionner comme prévu. Par exemple : la carte ou autre fonctionnalité spécifique de géolocalisation.
14. NOUS CONTACTER
14.1 Pour toute plainte et pour tout autre problème relatif au traitement des Informations personnelles, vous pouvez vous adresser au groupe de confidentialité de Donaldson en envoyant un courriel à Privacy@Donaldson.com.
Les Personnes concernées de l'Union européenne peuvent contacter : Donaldson Privacy, Interleuvenlaan1, 3001 Louvain, Belgique
Les Personnes concernées sud-africaines peuvent contacter notre Responsable de l'information sud-africain à l’adresse suivante : Confidentialité@Donaldson.com.
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